Laatst bijgewerkt: 14 september 2025

 

1. Welke gegevens worden verzameld?

Bij het maken van een afspraak of het gebruik van onze diensten kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:
• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)
• Gegevens over jouw behandeling(en)
• Eventuele (medische) bijzonderheden die je zelf doorgeeft en relevant zijn voor de
behandeling

2. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
• Het plannen, bevestigen en uitvoeren van afspraken
• Het beantwoorden van vragen en communiceren over jouw behandeling
• Het bijhouden van een klantendossier om behandelingen zorgvuldig uit te voeren
• Het versturen van afspraakherinneringen of informatie die relevant is voor jouw behandeling
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie en belasting)

3. Hoe worden jouw gegevens bewaard?

Gegevens worden zorgvuldig bewaard in een beveiligd systeem (bijv. Salonized/Treatwell).
Toegang is alleen mogelijk voor medewerkers van Getwaxed die deze gegevens nodig hebben om hun werk uit te voeren.

4. Delen van gegevens

Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld het boekingssysteem of een betaalprovider), wettelijk verplicht is of wanneer je daar zelf expliciet toestemming voor hebt gegeven.

5. Bewaartermijn

Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de uitvoering van behandelingen en de wettelijke administratieplicht (maximaal 7 jaar voor factuurgegevens).

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:
• In te zien welke gegevens van jou bewaard worden
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is
• Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens

Een verzoek hiervoor kun je indienen via e-mail: info@getwaxed.nl.

7. Contact

Heb je vragen over jouw privacy of wil je gebruikmaken van jouw rechten? Neem gerust contact op via:
info@getwaxed.nl